Tietosuojaseloste

Web Bond Oy käsittelee webbond.ai:ssa yhteydenottojen, chatin ja kokeilujen tietoja vain niiden tarkoitukseen. Chat-keskustelut säilytetään 90 päivää eikä niitä käytetä mallin koulutukseen. Yhteydenotot säilytetään 24 kuukautta. Tietosuoja-asiat: mikko.jokinen@webbond.fi.

Päivitetty: 16.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Web Bond Oy, Y-tunnus 2351877-7

Sähköposti: mikko.jokinen@webbond.fi

Puhelin: +358 44 3622 073

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Mikko Jokinen, mikko.jokinen@webbond.fi, +358 44 3622 073

3. Mitä tietoja käsittelemme ja miksi

3.1 Yhteydenottolomake (AI-kartoituksen varaus)

Tiedot: nimi, yritys, verkkosivun osoite, sähköposti ja viestisi sisältö.
Tarkoitus: yhteydenottoon vastaaminen, maksuttoman AI-kartoituksen sopiminen ja tarjoaminen.
Peruste: oikeutettu etu (yhteydenottoon vastaaminen ja yritysasiakkuus) tai sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi.
Säilytys: 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde edellytä pidempää säilytystä.
Lähetys: lomakkeen viesti välitetään sähköpostiimme Mailgunin EU-palvelun kautta. Lomakkeella ei ole captchaa; roskapostia torjutaan piilokentällä, aikatarkistuksella ja lähetysrajalla, jotka eivät käytä kolmannen osapuolen palveluja.

3.2 Chat (tekoälyavustaja)

Chatissa vastaa tekoäly, ei ihminen. Siitä kerrotaan ennen ensimmäistä viestiä.
Tiedot: keskustelun viestit, aikaleima ja tekninen istuntotunniste. Päivittäisen viestirajan (40 viestiä) valvontaan käytetään IP-osoitetta, joka tallennetaan vain tiivisteenä (hash), ei selväkielisenä. Yhteystietosi (esim. sähköposti) vain, jos annat ne ja hyväksyt yhteydenoton.
Tarkoitus: kysymyksiisi vastaaminen, siirto asiantuntijalle pyynnöstäsi ja palvelun laadun parantaminen.
Peruste: oikeutettu etu; yhteystiedot suostumuksella.
Käsittelijä: OpenAI (Yhdysvallat), tietojenkäsittelysopimus ja EU:n vakiosopimuslausekkeet. Keskusteluja ei käytetä tekoälymallin koulutukseen.
Säilytys: keskustelut 90 päivää, minkä jälkeen ne poistetaan automaattisesti. Yhteydenotoksi muuttuneet tiedot kuten kohdassa 3.1.
Älä kirjoita chattiin arkaluonteisia tietoja.

3.3 Kokeilut: pikatarkistus, yhden sivun katsaus, mainosotsikkogeneraattori ja live-demo

Kokeilut ovat automaattisia tarkistuksia ja valmiita malleja, jotka toimivat palvelimellamme. Ne eivät lähetä syötteitä tekoälypalveluun.
Tiedot: syöttämäsi sivun osoite tai palvelukuvaus. Pikatarkistus ja katsaus hakevat vain antamasi sivun julkisen sisällön. Sähköpostisi vain, jos pyydät raportin ja hyväksyt yhteydenoton.
Tarkoitus: tuloksen tuottaminen, raportin lähettäminen ja väärinkäytön estäminen (enintään 3 kokeilua vuorokaudessa).
Peruste: oikeutettu etu; raportin lähetys ja yhteydenotto suostumuksella.
Säilytys: käyttörajan tekninen tieto (IP-osoitteen tiiviste) poistuu 24 tunnin kuluttua. Yhden sivun katsauksen tulos on välimuistissa 24 tuntia, eikä sivun sisältöä tallenneta pysyvästi. Raporttipyynnöt kuten kohdassa 3.1.

3.4 Evästeet ja analytiikka

Välttämättömät evästeet sivuston toimintaan ja evästevalintasi tallentamiseen.
Evästetyökalu: Complianz.
Analytiikka: Google Analytics 4 (GA4), vain suostumuksellasi (Consent Mode v2).
Markkinointievästeet: emme käytä markkinointievästeitä.
Voit muuttaa valintojasi milloin tahansa sivun alareunan Evästeasetukset-linkistä. Tarkempi luettelo on Evästeet-sivulla.

3.5 Palvelin ja ylläpito

Sivusto toimii WordPress-alustalla Cloudways-palvelussa. Palvelin on DigitalOceanin datakeskuksessa Lontoossa, Isossa-Britanniassa, jolla on EU:n tietosuojan riittävyyspäätös. Palvelin käsittelee teknisiä lokitietoja (esim. IP-osoite, selain, aikaleima) tietoturvan ja toimivuuden vuoksi. Lokit kierrätetään päivittäin ja poistetaan noin 30 päivän kuluessa.

4. Tietojen luovutukset ja käsittelijät

Emme myy tietojasi. Käytämme seuraavia käsittelijöitä:

Cloudways / DigitalOcean (palvelin, Iso-Britannia)
Mailgun (lomakeviestien välitys, EU-alue)
OpenAI (Yhdysvallat), tietojenkäsittelysopimus ja EU:n vakiosopimuslausekkeet (chatbot)
Google (GA4-analytiikka, suostumuksella)

5. Siirrot EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Chat-viestit käsitellään OpenAI:n palvelussa Yhdysvalloissa. Siirto perustuu tietojenkäsittelysopimukseen ja EU:n vakiosopimuslausekkeisiin. GA4-analytiikassa Google voi siirtää tietoja EU:n ulkopuolelle. Google on sertifioitu EU–USA-tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), ja lisäksi sen ehdoissa käytetään EU:n vakiosopimuslausekkeita. GA4 otetaan käyttöön vasta myöhemmin ja vain suostumuksellasi.

6. Automaattinen päätöksenteko

Tekoäly tuottaa chatissa vastauksia, mutta emme tee niiden perusteella sinua koskevia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavia vaikutuksia.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus

saada pääsy tietoihisi,
oikaista virheelliset tiedot,
pyytää tietojesi poistamista,
rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä,
peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa,
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen.

Pyynnöt: mikko.jokinen@webbond.fi tai +358 44 3622 073. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Tiedot suojataan salatulla yhteydellä (HTTPS), pääsy on rajattu niitä tarvitseville, ja palveluiden avaimet säilytetään vain palvelimella.

9. Muutokset

Päivitämme selostetta, kun palvelut tai käsittely muuttuvat. Päivityspäivä näkyy sivun alussa.